Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) ISTRAIL Sp. z o.o.  z siedzibą w Golubiu-Dobrzyniu, ul. PTTK 56, jako Administrator Pani/Pana danych osobowych informuje, że:

1. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz kontaktować się
   z nami pod adresem rodo@istrail.pl
2. Celem przetwarzania danych jest ocena złożonych aplikacji zmierzająca do przygotowania i ewentualnego zawarcia umowy, oraz prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania będzie więc art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO a jeśli wyrazisz zgodę na wzięcie pod uwagę twojej aplikacji przy kolejnych rekrutacjach to przetwarzanie następować będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

Podstawę zakresu zbieranych danych stanowi art. 22¹ § 1 i 2 Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz .U. 2019 poz. 730) lub inny przepis prawa w przypadku danych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. b RODO). Jeśli w ramach aplikacji przekazane zostaną inne dane niż przewidziane kodeksie pracy (np. zdjęcia, informacja
o zainteresowaniach), podstawę przetwarzania stanowić będzie zgoda wyrażona poprzez działanie – a więc art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku gdy przekażesz w CV dane szczególnie chronione, mimo, że o to nie prosiliśmy, to potrzebujemy Twojej wyraźnej zgody (pisemnej) – na podstawie  art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

3. Twoje dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa lub w zakresie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
4. Twoje dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do procesu bieżącej rekrutacji i ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (do 1 m-ca po jej zakończeniu) lub,

- w przypadku wyrażenia zgody* na ponowne wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż 6 m-cy, lub

- do chwili odwołania udzielonej zgody (jeśli podstawą przetwarzania była udzielona zgoda – np. na przetwarzanie innego niż określony w art. 22¹ kodeksu pracy zakresu danych)

5. ISTRAIL Sp. z o.o. jako administrator (danych) nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
7. Podanie danych przez kandydatów do pracy jest dobrowolne ale konieczne do realizacji podstawowego celu, w jakim zostały zebrane – przeprowadzenia procesu rekrutacji.
8. Masz prawo do:

a) żądania od administratora (danych) dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa),

b) z zastrzeżeniem przepisów prawa, w określonych sytuacjach może przysługiwać prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była ona podstawą prawną przetwarzania).

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone  poza ogłoszonymi procesami rekrutacji oraz przekazane bez podstawy prawnej dane szczególnych kategorii będą niezwłocznie niszczone lub odsyłane, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane.

Zgłoszenia proszę kierować na adres rekrutacje@istrail.pl

Przesyłając dokumenty aplikacyjne na ww. adres oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dot. rekrutacji oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie